總務處各組職掌列表

總務處各組職掌列表

名稱

簡介

總務主任

一、策劃總務處工作計畫。
二、督導各組辦理總務工作計畫。
三、協同各處室,互相支援,完成校務發展計畫。
四、主持總務相關會議。
五、負責營繕工程相關事宜。
六、校園安全與綠化美化之計畫與執行。
七、校園教學設備之更新與維護。
八、學校經費有效管理與運用。
九、替代役男的管理、輔導。
十、執行校長交辦各項工作及計畫。

文書組長

一、學校公文收發、建檔、查催及管理
二、各項行政會議通知、紀錄及文書管理
三、行政電腦文書聯絡、執行與管理
四、學校史蹟及資料彙整管理
五、典守學校印信
六、辦理校長交接事宜
七、彙整學校學期及年度行事曆

事務組長

一、規劃執行學校工程營繕事宜
二、辦理一般財物、勞務招標及採購事宜
三、辨理校舍建物、消防設施安全檢查及水電管理與維修事宜
四、規劃執行校園綠美化事宜
五、規劃校舍使用及落實場地管理
六、辦理教科教學設備採購事宜

七、工友管理、分派及考核
八、學校門禁管理及安全防護

九、辦理學校土地及財產登錄、管理與報廢事宜
十、行政設備之請購與分配
十一、行政設備之財產管理及使用維護
十二、辦理校舍配置、課桌椅調配等事宜

出納組長

一、教職員工薪資、獎金發放
二、所得稅、捐款等業務
三、學校零用金及票據管理
四、學校各項繳費收支保管
五、學校帳目登錄及差額解釋表
六、收支憑證之送審及公庫、代管金融保管與出納
七、退休人員年終慰問、三節慰問金發放

午餐執行秘書

一.   成立午餐工作推行委員會及午餐工作組織。

二.   擬定學童午餐實施計畫。

三.   統計各期午餐參加人數。

四.   辦理學童午餐減免事宜。

五.   午餐資料整理。

六.   主食、副食物資採購。

七.   食譜編製。

八.   廚工工作分配與管理。

九.   規劃辦理午餐危機處理小組及通報程序演練。

十.   午餐相關業務聯繫與執行。

十一 . 其他有關午餐業務交辦事項。